KIT-i është një mjet pune: katër dokumente, katër horizonte vendimmarrjeje — nga thirrja për t'u shfrytëzuar tani tek strategjia e vitit. Dhe çdo dokument shpjegon se si të lexohet.
Raporti Dyjavor — operativ. Përmbledhje ekzekutive me numrin e mundësive dhe buxhetin potencial, sektor pas sektori. Thirrjet më përkatëse për institucionin tuaj, me një sintezë të çdo programi. Lista e plotë sipas sektorit — Fondet Strukturore kombëtare dhe rajonale, Programet me menaxhim të drejtpërdrejtë të Komisionit, Programet me menaxhim të tërthortë, Bashkëpunimi Territorial (CTE/Interreg), Programet e rrjetit (URBACT/ESPON), FSTP kaskadë dhe thirrjet me afat të hapur — me afatin, buxhetin minimal dhe maksimal, subjektet e pranueshme dhe lidhjen me faqen zyrtare. Raporti shpjegon llojet e afateve, kohën e përgatitjes, rekomandimet operative dhe buxhetet e papublikuara (stima prudenciale). Në mbyllje, plani i veprimit.
Raporti Tremujor — taktik. Udhëzues për leximin strategjik për Drejtimin. Analiza e potencialit financiar të agreguar: sa para janë të hapura në Evropë në sektorët tuaj dhe ku përqendrohet shpenzimi evropian. 5 mundësitë kryesore të tremujorit, në skeda me pikët e vlerësimit, tavan buxhetor, afat dhe lidhje. Plani i afateve 6-mujore përfshin edhe thirrjet «në ardhje»: për të përgatitur aplikimet muaj më parë.
Raporti Vjetor — strategjik. Bilanci i vitit: perspektivë drejtuese, panel kontrolli me tre numrat kyç (volumi financiar potencial, mundësitë totale, sektori parësor), shpërndarja e buxhetit sipas sektorit dhe 10 shtyllat strategjike për vitin e ardhshëm, me përshkrim, buxhet, afat dhe lidhje.
Skeda e të dhënave — thirrja specifike. Një faqe për çdo mundësi: statusi, afati dhe ditët e mbetura; pse kjo thirrje i përshtatet institucionit tuaj (pikët e përputhshmërisë dhe arsyet); informacione të përgjithshme dhe kontaktet e DG-së kompetente; objektivat; buxheti për projekt me normën e bashkëfinancimit; kërkesat e konsorciumit; kriteret e vlerësimit me peshat; lidhjet zyrtare.
